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エクセルのデータを利用、ワードの差し込み印刷でリフィル作成
ナローサイズ



 説明はWord2010、,Excel2010を使用して行っています。
 Wordのファイル形式は(***.docx)なので古いVerのものでは読み込まない場合があります。
 Excelのファイル形式は(***.xls)です。 
 解凍したファイルはデスクトップにしたという前提で説明しています。
 ここではラベルの設定は必要ありません。説明通りに行ってください。


サンプルファイルのダウンロード
ダウンロードファイルは自己解凍の圧縮ファイルです。
フォルダ名(sym170n_sashikomi)
フォルダには次のファイルがあります
エクセル〔sym_170n_データ〕
ワード〔ナローサイズ 住所録差し込み印刷〕
    〔ナローサイズ ID差し込み印刷〕
解凍先は一旦デスクトップにしてください。

ダウンロード、解凍の仕方がよくわからない方はこちらをご覧ください

ファイルをダウンロードする(sym170n_sashikomi)



住所録のリフィル


ID・パスワード控えのリフィル





最初に「ユーザー定義用紙サイズ」に
印刷用紙の登録をします。

【用紙サイズ名】
 「ナロー ラベル用(縦)」
【用紙幅】    「160mm」
【用紙の長さ】 「170mm」

これはナローサイズでファイル穴を
縦側にして印刷する設定です。

登録の手順は「プリンタの設定」をご覧ください。

フォルダを開いて
エクセルの「sym170n_データ」を
立ち上げます。
Sheet1にサンプルの住所録があります。
Sheet2には「ID・パスワード」の
データがあります。

「A1」の「No」数字が順番に並んでいるときが
編集用の状態です。
住所録を完成させてください。

編集が終わったら
リフィル印刷用に順番を入れ替えます。

@B1の「順番」セルを選択します。
Aリボンを「データ」タブに切り替えます。
B「並べ替え」の「昇順」ボタンを押します。


B列にある数字が順番に並び準備完了です。
一度「上書き保存」してください。
ワードの「ナローサイズ 住所録差し込み印刷」を
立ち上げます。

メッセージが表示されたら「いいえ」を押します。

「差し込み文書」に切り替えます。
「宛先の選択」を押しメニューの中から
「既存のリストを使用」を選択します。

デスクトップにある「sym170n_sashikomi」フォルダを
見つけて開きます。
エクセルの「sym170n_データ」を選択します。

「テーブルの選択」では住所録のある
「Sheet1$」を選択し「OK」を押します。



「結果のプレビュー」を押すと読み込んだデータが
差し込まれて表示されます。

印刷に移ります。
「完了と差し込み」を押しメニューから
「文書の印刷」を選択します。

「プリンターに差し込み」のレコード印刷では
「すべて」でもいいですが
最初は「現在のレコード」を選択して印刷結果を
確認してください。
印刷結果に問題なかったら再度「すべて」で
印刷してください。





印刷では「プロパティ」を押して
用紙サイズ「ナロー ラベル用(縦)」
印刷方向「縦」に設定してください。

リフィル用紙はファイル穴を縦にしてプリンタに
一枚セットして印刷してください。
表側の印刷が終わったら裏側を印刷してください。
裏表で方向を間違わないように注意してください。
「ID差し込み印刷」についても要領は同じです。
エクセルを立ち上げ「sym170n_データ」の「Sheet2」を編集した後、リフィル印刷用に順番を入れ替えます。
ワードの「ナローサイズ ID差し込み印刷」を立ち上げ「テーブルの選択」で「Sheet2$に設定してください。
後は、ここで説明した内容に沿っておこなってください。

ここでは、エクセルのデータ数、リフィル用紙一枚分の20個で説明しました。
データ数がこれより多い場合は20個ずつ増やすことが出来ます。
エクセルの「Sheet3」に40個のデータが編集できるように「No」と「順番」を入れた状態のものがありますので活用ください。
印刷は一枚ずつ表、裏の順で行ってください。

ご不明な点がありましたらご質問ください。

ここまでマスターできたら「ワードの差し込み印刷の設定」ラベル設定しないで 「表に差し込み印刷をする方法」をご覧ください。

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